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Senior Coordinator, Special Projects

Revenue Generation – Ottawa, Ontario
Department Revenue Generation
Employment Type Full-Time Contract
Minimum Experience Mid-level
Compensation $ 47,000 - $ 54,000

Job Purpose // Objectifs associés au poste

The Paralympic Foundation of Canada (PFC) is seeking a Senior Coordinator, Special Projects to join the Foundation team.  Reporting to the Director, Foundation and working closely with PFC and Canadian Paralympic Committee (CPC) colleagues, the Senior Coordinator, Special Projects will play a key role in leading our fundraising event initiatives to obtain philanthropic support for our key programs and activities.

This position represents an exciting opportunity to be part of creating and implementing inspiring special events to further the Paralympic movement in Canada.

The Senior Coordinator, Special projects possesses a successful track record in event management, logistics, and engaging and leveraging volunteers in fundraising events. The candidate will develop and implement event plans that provide first class experiences while also raising funds to ensure that the programs, equipment and people are in place to propel more Canadians with a disability from their communities to the Paralympic podium.

The ideal candidate will have the tenacity to drive our signature fundraising event, the ParaTough Cup, to success while working closely with the Director, Foundation, and other volunteer fundraising leaders. 

La Fondation paralympique canadienne (FPC) est à la recherche d’un coordonnatrice principale/coordonnateur principal, Projets spéciaux, qui puisse intégrer l’équipe de la Fondation. La coordonnatrice principale/le coordonnateur principal, Projets spéciaux, qui relèvera du directeur/de la directrice de la Fondation, et qui travaillera en partenariat étroit avec ses collègues de la FPC et du Comité paralympique canadien (CPC), jouera un rôle clé pour ce qui est de piloter nos initiatives de collecte de fonds, dont l’objectif est d’obtenir le soutien de philanthropes pour nos programmes et activités clés.

Ce poste offre l’occasion de participer à la création et à la mise en œuvre d’événements spéciaux et inspirants pour promouvoir le Mouvement paralympique au Canada.

La coordonnatrice principale/le coordonnateur principal, Projets spéciaux, possède une expérience avérée en matière de gestion d’événements, de logistique, et d’engagement et de mise à contribution de bénévoles à des événements de collecte de fonds. Le candidat ou la candidate élaborera et mettra en œuvre des plans d’événement qui offriront des expériences inoubliables tout en permettant de recueillir des fonds pour nous assurer de disposer des programmes, des équipements et des personnes requises pour propulser un plus grand nombre de Canadiennes et de Canadiens ayant un handicap de leur communauté jusqu’au podium paralympique.

Le candidat idéal/la candidate idéale aura la ténacité nécessaire pour piloter avec succès notre principal événement de collecte de fonds, la Coupe Paraforts, tout en travaillant en partenariat étroit avec le directeur/la directrice de la Fondation et d’autres chefs de file bénévoles en matière de collecte de fonds.  

 Primary Responsibilities // Responsabilités principales

  • Plan, develop, and implement the PFC’s signature fundraising event, the ParaTough Cup, in multiple cities across the country, working closely with the Director, Foundation, as well as other colleagues and volunteers
  • Assist in the planning and development of PFC fundraising cultivation events as required
  • Conduct exploratory venue visits
  • Plan and execute event recognition and acknowledgement in order to maximize support
  • With the support of the Communications staff, create additional materials to support event activities, including proposals, presentations, briefing notes, correspondences, branding and event logistics
  • Develop and lead  the budget for assigned events
  • Energize, motivate and inspire all those involved in the event to achieve the  fundraising and event strategic goals
  • Other related duties

  • Planifier, élaborer et mettre en œuvre le principal événement de collecte de fonds de la FPC, la Coupe Paraforts, dans plusieurs villes à travers le pays, en partenariat étroit avec le directeur/la directrice de la Fondation, ainsi qu’avec d’autres collègues et bénévoles
  • Aider à la planification et à l’élaboration d’événements de collecte de fonds de la FPC, au besoin
  • Effectuer des visites exploratoires de sites
  • Planifier et mettre en œuvre des événements de remerciement et de reconnaissance, afin de maximiser les soutiens
  • Avec l’aide du personnel du service des communications, rédiger d’autres documents afin de soutenir les activités organisées dans le cadre des événements, notamment des propositions, des présentations, des notes d’information, des courriers, de la stratégie de marque et de la logistique d’événement
  • Élaborer et piloter le budget des événements assignés
  • Mobiliser, motiver et inspirer les personnes impliquées dans l’organisation des événements pour atteindre les objectifs stratégiques de collecte de fonds
  • Autres tâches connexes

Education // Éducation

An undergraduate degree or diploma in a relevant discipline or a combination of training and related experience.

Un grade de premier cycle ou un diplôme dans une discipline pertinente, ou la combinaison d’une formation et d’une expérience pertinente.

Knowledge and Skills // Connaissances et compétences 

  • Demonstrated knowledge and ability in the areas of  event management and event logistics
  • A demonstrated track record of success in building relationships and fundraising through events from individuals, corporations and foundations
  • Exceptional interpersonal abilities, as well as skills in leading and mobilizing others
  • Ability to develop new relationships and cultivate existing ones in developing new prospects
  • Ability to work with autonomy, to multi-task, and to effectively establish priorities and meet deadlines
  • Strong business writing, presentation, verbal communication and selling skills, preferably in both official languages
  • Ability to operate with sensitivity and confidentiality
  • Ability to achieve work objectives within a changing and busy environment
  • Proficiency with office applications such as email, project planning, word processing, presentation development, customer relationship management, etc.
  • Demonstrated ability to work effectively and collaboratively with both internal and external colleagues (e.g. CPC employees, vendors, sub-contractors)
  • Knowledge of the sport system considered an asset

  • Connaissances et capacité avérées dans les secteurs de la gestion et de la logistique d’événements
  • Capacité avérée à nouer des relations et à recueillir des fonds auprès de personnes, d’entreprises et de fondations dans le cadre d’événements
  • Entregent exceptionnel, et capacité à encadrer et à mobiliser d’autres personnes
  • Capacité à nouer de nouvelles relations et à cultiver les relations existantes en explorant de nouvelles perspectives
  • Capacité à travailler avec autonomie, à faire plusieurs choses à la fois, à définir des priorités de manière efficace et à respecter les délais
  • Très bonnes compétences en rédaction, présentation, communication orale et vente, préférablement dans les deux langues officielles
  • Capacité à travailler en faisant preuve de sensibilité et en toute confidentialité
  • Capacité à atteindre des objectifs professionnels dans un environnement débordant d’activité et en constante évolution
  • Maîtrise d’applications bureautiques (courriel, planification de projet, traitement de texte, élaboration de présentations, gestion des relations avec la clientèle, etc.)
  • Capacité avérée à travailler efficacement et en collaboration avec des collègues en interne et externes (p. ex. employés du CPC, fournisseurs et sous-traitants)
  • Connaissance du système sportif (constitue un atout)

Experience // Expérience

  • Three to five years of experience working in event management
  • Solid understanding of fundraising considered an asset
  • Experience working in a national context and with other cultures
  • Experience with change using innovative ideas and processes
  • Experience as a Paralympian is considered as an asset
  • Trois a cinq années d’expérience professionnelle ou plus dans la gestion d’événement
  • Une excellente connaissance des mécanismes de collecte de fonds constitue un atout
  • Expérience de travail dans un contexte national et avec d’autres cultures
  • Capacité à évoluer en ayant recours à des idées et des processus novateurs
  • Un passé de paralympien constitue un atout.
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  • Location
    Ottawa, Ontario
  • Department
    Revenue Generation
  • Employment Type
    Full-Time Contract
  • Minimum Experience
    Mid-level
  • Compensation
    $ 47,000 - $ 54,000
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