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Senior Coordinator, Fundraising and Donor Relations

Revenue Generation – Ottawa, On, Ontario
Department Revenue Generation
Employment Type Full-Time
Minimum Experience Mid-level
Compensation $45,000-$52,000

Job Purpose// OBJECTIF DU POSTE

The Senior Coordinator, Fundraising and Donor Relations is a key member of the Paralympic Foundation of Canada (PFC) and the Canadian Paralympic Committee (CPC) Revenue Generation team who provides exceptional service to our current and prospective donors. 

The Senior Coordinator, Fundraising and Donor Relations will play a key role in our fundraising initiatives and our donor communication activities.  

Le coordonnateur senior, collectes de fonds et relations avec les donneurs, est un membre important de la Fondation paralympique du Canada (FPC) et de l’équipe de génération de revenus du Comité paralympique canadien (CPC) qui fournit un service exceptionnel à nos donneurs actuels et potentiels. 

Le coordonnateur senior, collectes de fonds et relations avec les donneurs, jouera un rôle important dans nos projets de collectes de fonds et nos activités de communication avec les donneurs.  

Primary Responsibilities // Principales responsabilités

  • Contribute to the creation and implementation of PFC annual donation campaigns including, but not limited to:
  • Direct mail campaign(s)
  • Family and friends campaign(s)
  • Alumni campaign(s)
  • Create and implement annual support materials and activities in connection with cause marketing campaigns
  • Manage  the PFC’s donor database ensuring data integrity to facilitate donor engagement and relationship building; and providing support to others in the systems capabilities as required 
  • Coordinate and implement, in collaboration with CPC’s Communication and Brand team, donor communication initiatives including, but not limited to:
  • Gift acknowledgements
  • Electronic and print newsletters
  • Donor recognition
  • Assist in the creation and production of annual reporting documents in collaboration with CPC’s Communication and Brand team such as Campaign Reports and Annual Reports
  • Lead all general telephone and electronic inquiries
  • Create materials to support fundraising activities, including proposals, presentations, briefing notes and correspondence, working with the support of the CPC Communications team
  • Develop and manage the expense budget for campaign activities
  • Energize, motivate and inspire all those involved in campaigns to help to achieve  fundraising goals
  • Other duties as required

  • Contribue à la création et à l’implantation de campagnes annuelles de dons de la FPC, incluant, mais sans y être limités:
  • Campagne(s) postale(s) directe(s)
  • Campagne(s) des familles et des amis
  • Campagne(s) des anciens
  • Crée et implante du matériel de soutien annuel et des activités en relation avec des campagnes de marketing de la cause
  • Gère les données des donneurs de la FPC en assurant l’intégrité des données pour faciliter l’implication des donneurs et bâtir les relations; et fournir du soutien aux autres dans les capacités des systèmes au besoin 
  • Coordonne et implante, en collaboration avec l’équipe des communications et de la marque du CPC, les projets de communication avec les donneurs, incluant, mais sans être limités:
  • Reconnaissances des cadeaux
  • Bulletins électroniques et imprimés
  • Reconnaissance des donneurs
  • Aide dans la création et la production des documents du rapport annuel en collaboration avec l’équipe des communications et de la marque du CPC, comme les rapports de campagnes et les rapports annuels
  • Dirige toutes les demandes générales téléphoniques et électroniques
  • Crée le matériel pour soutenir les activités de collectes de fonds, incluant les propositions, les présentations, les notes et la correspondance des directives, travaillant avec le soutien de l’équipe des communications du CPC
  • Développe et gère le budget de dépenses pour les activités de la campagne
  • Stimule, motive et inspire toutes les personnes impliquées dans les campagnes pour aider à atteindre les objectifs de collectes de fonds
  • D’autres tâches au besoin

Education // Éducation

A degree or diploma in a relevant discipline, or a combination of training and related experience.

Un diplôme dans une discipline pertinente, ou une combinaison de formation et d’expérience reliée.

Knowledge and Skills // Connaissances et habiletés 

The successful candidate will possess the following professional experience and qualifications:

  • Demonstrated knowledge and ability in the areas of philanthropy and communications
  • Exceptional interpersonal abilities, with the ability to lead and mobilizing others
  • Excellent business writing, verbal and presentation skills, in both official languages
  • Ability to work with autonomy, multi-task and to effectively establish priorities and meet deadlines
  • Knowledge and demonstrated skills in the areas of fundraising database and/or CRM software
  • Skills in office applications for email, project planning & tracking, design software, video software, word processing, and presentation development
  • Demonstrated ability to work effectively and collaboratively with both internal and external colleagues (e.g. CPC peers & superiors, stakeholders, sub-contractors)
  • Knowledge of the sport system considered an asset

L’heureux candidat possédera l’expérience et les qualifications professionnelles suivantes:

  • La connaissance et l’habileté démontrées dans les domaines de la philanthropie et des communications
  • Des habiletés interpersonnelles exceptionnelles, avec la capacité de diriger et de mobiliser les autres
  • Excellentes habiletés écrites et verbales d’affaires et de présentations dans les deux langues officielles
  • La capacité de travailler avec autonomie, dans plusieurs tâches et pour efficacement établir les priorités et respecter les dates limites
  • La connaissance et les habiletés démontrées dans les domaines des données de collectes de fonds et/ou le logiciel CRM
  • Les habiletés dans les applications de bureau pour les courriels, la planification et la supervision de projets, les logiciels de conception, les logiciels vidéo, le traitement de texte, et le développement de présentations
  • La capacité démontrée de travailler efficacement et en collaboration avec des collègues internes et externes (ex. des pairs et des supérieurs du CPC, des intervenants et des sous-contractants)
  • La connaissance du système sportif est considérée un atout

Experience // Expérience

  • A minimum of 3 years’ experience in a similar role within a non-profit organization or charity
  • Proven experience in developing and maintaining relationships with donors and prospective donors
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle semblable dans une organisation sans but lucratif ou de charité
  • Une expérience prouvée en développant et maintenant des relations avec les donneurs et les donneurs potentiels
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  • Location
    Ottawa, On, Ontario
  • Department
    Revenue Generation
  • Employment Type
    Full-Time
  • Minimum Experience
    Mid-level
  • Compensation
    $45,000-$52,000
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